Vacature Stichting Uitwisseling en Studiereizen voor het Platteland (SUSP) 2022
SUSP is een kleine, non-profit organisatie die sinds 1949 stages
organiseert voor inkomende en uitgaande studenten in Nederland respectievelijk het
buitenland in de land- en tuinbouw. Zij draagt hiermee bij aan internationalisering
binnen het onderwijs. Dit alles wordt georganiseerd in samenwerking met een wereldwijd
netwerk van partnerorganisaties in ruim 40 landen. Daarnaast wordt er incidenteel een studiereis georganiseerd, is SUSP de administrator van het wereldwijde
netwerk en wordt er gewerkt binnen internationale projecten (in opdracht van en
zelfstandig) als projectleider c.q. project partner. SUSP is een zelfstandig
onderdeel van het Clusius College (vanaf augustus gefuseerd met het ROC Kop van
Noord Holland onder de nieuwe naam Vonk), en hanteert eigen AAV (Algemene
Arbeids Voorwaarden).
In
verband met het vertrek van een van onze medewerkers komt er per direct /
uiterlijk per augustus 2022 een parttime
functie (0,4 FTE) voor een assistent programma coördinator beschikbaar
Locatie:
Alkmaar, gevestigd binnen het Clusius College
Functieomschrijving:
SUSP organiseert jaarlijks een stage voor ruim 100 buitenlandse
studenten of afgestudeerden in Nederland en voor een soortgelijk aantal
studenten of afgestudeerden in het buitenland. Hier komt veel (papier) werk bij
kijken zodat elke stagiair over de juiste documenten en verzekeringen beschikt
als hij/zij aan de stage begint. Je zult (administratieve) ondersteuning bieden
aan de programma werkzaamheden voor de inkomende en uitgaande stages.
Jouw
taken:
Klanten
informeren over ons programma
Vragen
beantwoorden zowel telefonisch als per e-mail
Contacten
met (internationale) stagiairs, (internationale) partners en stagebedrijven
Organiseren
en houden van bijeenkomsten voor stagiaires
Invoeren
van data
Maken
van dossiers
Controleren
van betalingen
Ontbrekende
documenten opvragen voor zowel in- als uitgaande deelnemers
Tewerkstellingsvergunningen
en visa aanvragen
Aankomstpakket
samenstellen voor de buitenlandse deelnemers en de Nederlandse
stagebieders
Aankomst-
en vertrekdata opvragen
Organiseren
van stageplaatsen
Regelen
van huisvesting
Stageprogramma’s
schrijven
Contracten
opstellen
Stagiairs
aan- en afmelden bij de zorgverzekering
Aanvragen
zorgtoeslag voor stagiairs
Uitgaande
post verzorgen
Certificaten
maken
Archiveren,
ook digitaal
Standaard
e-mails verzenden
Nieuwsbrieven
voor stagebedrijven en stagiaires opstellen en versturen
Acquisitie
nieuwe stagebedrijven
Functie
eisen:
Ervaring
met werken / stagelopen in het buitenland
Zeer
goede kennis in woord en geschrift van de Nederlandse en de Engelse taal
Accuraat
en zelfstandig kunnen werken
Snel
kunnen schakelen en overzicht kunnen houden
Flexibel
qua persoonlijkheid en ten aanzien van werkuren / dagen (meer dagen in
drukke periodes c.q. andere dagen i.v.m. bijeenkomsten)
Kennis
alle programma’s van Microsoft Office
Goede
kennis van Social Media
Een
pro actieve werkhouding
Een
afgeronde HBO opleiding
Goed
kunnen communiceren & adviseren
Zich
makkelijk begeven in verschillende omgevingen
Een
open houding ten aanzien van andere culturen
Bij
voorkeur beschikbaar zijn op maandag en donderdag
Bij
voorkeur affiniteit / kennis van de land- en tuinbouw
Bij
voorkeur woonachtig in een straal van max. 15 km om Alkmaar
Bij
voorkeur in bezit van een auto
Wat
bieden wij:
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken
organisatie. Voor de salarissen volgen wij de CAO welzijn. De functie wordt
ingeschaald in schaal 5, afhankelijk van opleiding en ervaring en staat open voor
0,4 FTE.
De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor
een jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort zeker tot de
mogelijkheden.
Vragen:
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met mw. M.
Mens, directeur, op telefoonnummer 06-23363203 of via email naar m.mens@clusius.nl. Je kunt hiervoor op woensdag
en donderdag tussen 14.00 en 16.00 uur bellen. Je kunt haar ook een SMS of WhatsApp
bericht sturen, dan word je teruggebeld.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan je
sollicitatiebrief met CV naar Mw. M. Mens.
Solliciteren kan tot en met 19 juni
2022 per mail naar het volgende adres: m.mens@clusius.nl
Op 22 juni worden de eerste
sollicitatie gesprekken gehouden met een aantal geselecteerde kandidaten.
Acquisitie n.a.v. dit
bericht wordt niet op prijs gesteld